Você já parou para pensar em todas as fases necessárias para que um estande personalizado seja construído?
Entre a decisão de entrar em contato com uma montadora e pisar dentro de seu espaço finalizado, há muitas etapas, trabalho e criatividade acontecendo. Para sanar suas dúvidas e mostrar a dedicação que permeia todo esse projeto, conversamos com os colaboradores da Triart e com o responsável criativo dos estandes personalizados.
Eles nos contaram um pouco sobre o passo a passo necessário e as informaçoes cruciais que você precisa passar para transformar suas expectativas em um realidade incrível e lucrativa. O seu estande personalizado começa aqui e a Triart te conduz por todo esse caminho.
Do contato a criação
Entre o contato com a empresa montadora e a apresentação do projeto de estande existem muito trabalho e dedicação por trás. São horas de pesquisa e criação para colocar em um papel aquilo que, até então, eram apenas ideias e sugestões.
Para isso, a Triart conta com uma parceria sólida com o Luis Henrique, da Abut Design. É esse trabalho em conjunto mesclando criatividade com conhecimento de área que possibilita a criação de estandes totalmente personalizados e que respeitem a identidade do cliente.
O primeiro passo é o atendimento certeiro da equipe Triart. São eles que estão em contato com o cliente e entendem as suas necessidades. A equipe reúne todas as demandas e informações para que o Luis idealize um projeto personalizado. Outras fontes também são consultadas, “busco informações sobre eventos anteriores ou através do site, para entender como é o estilo que mais se aproxima ao do cliente”, conta.
O trabalho é facilitado conforme se estabelece uma história com a Triart. Com o passar do tempo, as particularidades de cada cliente ficam mais claras e o projeto ainda mais assertivo. Nesses casos, também há uma preocupação em diferenciar os estandes. A não ser que essa seja uma solicitação do próprio cliente.
Os próximos passos
Com todo um arsenal de dados, é chegado o momento de percorrer o caminho para a criação do projeto. É sempre olhando para as informações passadas no briefing e as referência ou projetos anteriores que o desenvolvimento de uma planta baixa é possibilitado.
A planta baixa é a principal ferramenta para aprovar a localização de cada elemento no estande. Pode até ser mais complicada para que você consiga visualizar como ficará o final do processo, mas é essencial para entender como cada parte conversará com a outra e assim, criar a atmosfera que o projeto busca passar. O próximo passo exige tempo e para evitar retrabalho, a aprovação da planta baixa é uma etapa fundamental.
As disposições da sala de reunião, das mesas para networking e do back, por exemplo, além de serem facilmente identificadas na planta baixa são pontos que impactam brutalmente no projeto 3D. Se alterações nesses elementos forem solicitadas depois do recebimento final, exigirá mudanças em praticamente todo o estande e custará um tempo que pode ser essencial para você.
Com a planta baixa aprovada e o projeto 3D também, há um trabalho em detalhar minuciosamente os itens do projeto para que se inicie uma outra fase: a de produção.
É o time de produção da Triart que separa os materiais necessários e confecciona as partes estruturais para transformar o projeto em realidade. Depois de tudo separado e identificado, os elementos são transportados para o local do evento, é feita toda a montagem da estrutura e móveis, os logos e imagens são aplicados e o que era um uma ideia, finalmente, se transforma em algo físico. Com tudo aquilo que o cliente buscava encontrar.
Por que um projeto personalizado?
A resposta é simples: para se destacar. Um estande personalizado envolve todo um trabalho para que seu espaço tenha a sua digital e seja atrativo. Uma montadora de confiança colocará à sua disposição o conhecimento adquirido por anos de indústria, facilitando seu trabalho e se dedicando a entender o melhor para o seu estande.
Um projeto próprio é a segurança de que tudo aquilo que você deseja estará presente, além do respeito com a sua identidade de marca e seu budget. Além disso, ao contar com uma montadora de confiança você terá um parceiro sólido para evitar qualquer imprevisto que possa acontecer.
O estande personalizado é a chave para passar uma mensagem única que envolva desde o Save the Date até o brinde que seus visitantes receberão. Se você busca uma comunicação visual sólida e potente, contar com um projeto único, feito especialmente para sua empresa, é um componente indispensável.
A comunicação visual: sua melhor amiga
Já conversamos aqui sobre a necessidade de trabalhar a comunicação visual em cada parte do seu evento. Esse é o caminho mais seguro para chamar a atenção dos passantes e criar uma conexão que perdure para além da feira. Por isso, é um tema muito bem trabalhado quando você opta por um estande personalizado.
Toda a configuração do projeto passa pelo “crivo” de uma comunicação visual alinhada com a identidade de sua marca e com o posicionamento do seu espaço no evento. A localização do logotipo no projeto ou da vitrine, por exemplo, é escolhida para captar o olhar de quem está andando pelos corredores do pavilhão. Nada é colocado de maneira randômica.
Esse é mais um dos motivos pelo qual é tão importante passar um briefing completo para sua montadora. É analisando essas informações que será possível trabalhar a comunicação visual mais atrativa para conduzir o maior número de visitantes possível para o seu espaço.
Mas não para por aí, todas as imagens, adesivações e vitrines serão pensadas para entregar essa mensagem única. Até mesmo os painéis de LED e a iluminação. Assim, fica mais fácil evidenciar através desses “detalhes” os pontos mais importantes ou os produtos que merecem destaque.
Uma ponto super importante é sempre manter sua montadora atualizada sobre qualquer mudança de planos. Se antes você deixaria exposto um equipamento “X” e, com o passar do tempo, esse equipamento não estará disponível ou foi alterado por outro de tamanho diferente, seu parceiro deve saber com antecedência. Um projeto de estande envolve muitas nuances que dificilmente podem ser alteradas de um dia para o outro. Mudanças feitas de última hora podem impactar diretamente na comunicação visual e, principalmente, na configuração do seu projeto.
Um parceiro que te entenda
Não há nada mais importante para a Triart do que transformar ideias em realidade. Seja um projeto de estande finalizado ou uma estrutura de feira completa, nossa equipe se dedica para entregar o melhor, cumprindo prazos e respeitando a sua marca. Nosso objetivo é escutar nossos clientes para que a sua voz seja ecoada em cada solução que construímos. Conte conosco em seu próximo evento!
