Como montar um estande eficiente?

Pode reparar, muitas empresas têm o costume de participar de feiras de negócios como expositores e, para isso, é necessário um estande. Mas você sabe como montar um estande de sucesso?

A participação em feiras é um tipo de projeto que demanda muito planejamento, antecipação, organização e atenção aos detalhes, afinal, o estande de sua empresa será a “cara” mostrada ao mercado.

Mas, calma: para te ajudar a executar este tipo de projeto e montar um estande de sucesso, confira as dicas especiais que separamos!

Tenha um briefing!

Antes de mais nada, o primeiro passo para qualquer tipo de projeto é a elaboração de um documento que contenha todas as informações e diretrizes a serem seguidas para sua execução. A este documento damos o nome de briefing. Nele, deverão constar os objetivos e o perfil da empresa para que o setor de criação possa elaborar um estande que transmita os valores da empresa.

Neste ponto, também, entra a toda a parte de comunicação visual da empresa. Com banners, lonas e totens é que a empresa passará a imagem desejada. Um ótimo exemplo é a adoção de televisores e painéis de LED para compor a comunicação.

Uma empresa que traz esses elementos transmite uma sensação de modernidade e de que é uma empresa conectada às melhores tecnologias e inovação. Toda a comunicação visual e decoração será um reflexo do que estiver no briefing, então, capriche em sua confecção!

Escolha um modelo de estande!

Em linhas gerais, basicamente, existem 5 tipos de estande que podem ser utilizados em uma feira, conheça cada um deles:

  • Estande básico: é construído com sistemas modulares. Um fator do estande básico é que ele pode ter uma personalização interna, mas sempre mantendo a característica inicial dele. É, de longe, o modelo mais em conta;
  • Estande sistema: também é totalmente modular e que aceita alterações em seu sistema;
  • Estande misto: tem elementos modulares, mas também conta com elementos construídos e personalizados;
  • Estande construído: não utiliza nenhuma peça modular e é personalizado com estruturas mais arrojadas em madeira e até mezaninos;
  • Estande cenográfico: este tipo não segue nenhum padrão e é utilizado para ambientações temáticas para chamar a atenção dos visitantes.

Faça as coisas com antecedência!

Construir um estande não é algo simples e rápido, então, nada de deixá-lo para a última hora, para que a empresa entenda o projeto e se adequar às suas necessidades.

Outro fator importante é a atenção aos prazos exigidos pelas organizadoras das feiras. Você tem um prazo máximo para solicitar os serviços que serão utilizados dentro da feira, como ponto de energia, ponto de água e deságue, internet, segurança, limpeza e emissão de credenciais.

Pense em quem irá te visitar!

Com certeza, você precisará de um espaço para receber seus visitantes com mesas e cadeiras. Logo, você precisa passar isso para a empresa que construirá seu estande.

Solicitar uma pequena sala de reuniões também é essencial. Verifique se a montadora escolhida oferece a locação dos móveis necessários pois, se não, você deverá contratar com outra empresa.

Vai servir comidas em seu estande? Então você precisa de um espaço para uma minicozinha e também um depósito. Para a confecção do projeto do depósito, é importante levar em consideração todos os materiais que serão levados e que precisam ficar armazenados, como folhetos, brindes, bebidas, sacolas, etc.

Verifique a localização!

No ato da compra de um espaço na feira, procure por espaços mais próximos à entrada do evento ou, então, próximos a empresas de seu segmento de atuação, afinal, vocês dividem o mesmo público.

Locais próximos às praças de alimentação e banheiros podem ser uma boa opção. O importante é se adquirir um local por onde passe um grande fluxo de pessoas e que você consiga uma boa visibilidade.

Pronto. Anotou todas as informações que você precisava para ter um estande eficiente para a sua marca? Depois de seguir estas dicas, ficará difícil seu estande não ser um sucesso entre os seus visitantes!

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